Кейс

Зарегистрировать продукцию в реестрах Минпромторга и Минцифры

Тяжелая промышленность

Задача по включению изделий с общим электронным модулем Оформление Gerber-файлов и таможенных деклараций Документация между производителем и субподрядчиком Заполнение балльных таблиц по вычислительной технике

Электронные модули — кейс сопровождения включения в реестр Минпромторга

Комплексное сопровождение производителя при оформлении трёх изделий с общим электронным модулем и их включении в реестр отечественной продукции.

Компания «Торгс» взяла на себя полный цикл работ по включению трёх изделий, объединённых одним электронным модулем, в реестр Минпромторга. Заказчик обратился на этапе сбора документов: возникли трудности с оформлением Gerber‑файлов, таможенными документами и сопоставлением дат приказов по НИОКР. Сбор и согласование всех документов занял 9 месяцев — все вопросы были успешно решены нашими экспертами.

Особенности проекта

Три изделия зарегистрированы отдельно, но имеют один общий электронный модуль; основная КД оформлялась на модуль.
Программное обеспечение — собственная разработка клиента, права на ПО и на КД подтверждены.
Корпуса закупались у иностранного производителя — потребовалась обработка таможенных деклараций и инвойсов.
Производство печатных плат осуществляло подрядное предприятие с привлечением субподрядчика — трёхступенчатая цепочка поставок.
Наши эксперты взаимодействовали напрямую со всеми участниками, включая выездные проверки у субподрядчика.

Какие задачи решала «Торгс»

Полное оформление документации на всех этапах взаимодействия: между производителем, подрядчиком и субподрядчиком.
Подготовка пакета документов подрядчика по нашим шаблонам и сопровождение выездной проверки ТПП.
Заполнение балльных таблиц по вычислительной технике согласно требованиям классификатора.
Согласование дат чертежей и приказов, чтобы корректно отразить расходы на НИОКР в бухгалтерии и сформировать КД и ТД.
Обработка таможенных деклараций и инвойсов на импортные корпуса.

Результат: пакет документов отправлен в Минпромторг, продукция включена в реестры, производитель получил регистрационный номер. После отправки пакета подтверждение о включении пришло в течение 2 месяцев.

Техническая проблема: Gerber‑файлы

Формат Gerber — отраслевой стандарт для передачи проекта печатной платы на производство. Модель платы состоит из набора файлов, каждый из которых описывает отдельный слой (медь, маска, шелк, контур и т.д.). В расширенном формате каждый файл самодостаточен и является текстовым векторным описанием слоя.

Наши эксперты помогли клиенту привести Gerber‑наборы в соответствие с требованиями ПП РФ № 719 и правилами ТПП: проверили расширения, слои, трафареты для паяльной пасты и подготовили комплект файлов для производства и экспертизы.

Другие сложности и как мы их решили

Оформление НИОКР: выявлены рассинхронизации по датам начала и приёма работ — проведён аудит документов и выстроена логика приказов и актов, чтобы расходы на НИОКР были подтверждены.
Приказы открытия/закрытия НИОКР: согласованы с бухгалтерией и привязаны к реальным расходам предприятия.
Таможенные декларации: собраны и привязаны к партиям корпусов, приложены инвойсы и сертификаты поставщиков.
Документы подрядчиков и субподрядчиков: собраны акты, договоры, паспорта качества и подтверждения производства на всех уровнях цепочки.

В результате все составляющие пакета соответствовали требованиям для включения в реестр отечественной продукции и для получения господдержки производителя.

Типовой процесс сопровождения «Торгс»

Консультация. Анализ продукта и требований реестра.
Подготовка документов. Технические условия, конструкторская документация (КД), технологическая документация (ТД), акты экспертизы ТПП, инвойсы, таможенные декларации, приказы по НИОКР, подтверждения прав на ПО.
Экспертиза. Подготовка и сопровождение Актов экспертизы в ТПП и других проверок.
Подача в Минпромторг. Оформление заявки и отправка полного пакета.
Сопровождение до результата. Коммуникация с ведомствами, доработка замечаний, получение номера в реестре.

Зачем включение в реестр Минпромторга

Доступ к госзакупкам и приоритет в тендерах для отечественных производителей.
Возможность получать льготы и меры господдержки.
Укрепление репутации и позиционирование в рамках политики импортозамещения.
Прямой путь к расширению продаж на государственном и корпоративном рынках.

Отзывы клиента

«Наша конечная цель — войти в реестр ПАК и в реестр российских производителей Минпромторга. Опыт работы команды «Торгс» с ТПП и Минпромторгом стал решающим фактором выбора. Проект занял 9 месяцев — большинство документов потребовалось подготовить с нуля. После отправки пакета через 2 месяца получили подтверждение о включении продукции в реестр.»

Клиент отмечает, что эксперты «Торгс» подробно разъясняли терминологию, проводили звонки и видеоконференции, сопровождали выездные проверки и помогли получению реестрового номера.

Стоимость